Business Breakfast: The Practical Costs of AI Governance

12.09.2025


FinTech Poland hosted a business breakfast to explore the practical aspects of AI Governance, with a specific focus on the actual costs of implementing and maintaining AI systems. The agenda covered key definitions, methodologies, and findings regarding real-world costs, their primary drivers, and potential for savings.

AI Governance is a broad term that encompasses areas such as compliance, quality assurance, in-production monitoring, retraining, data security, and decision auditability. The meeting presented a meta-analysis of AI Governance costs, averaging the data to an annual cost per model. The analysis identified six primary cost categories:

  • Personnel and Supervision: The single largest cost driver.
  • Documentation and Record-Keeping: Essential for transparency and compliance.
  • Model Testing and Validation: Crucial for ensuring accuracy and reliability.
  • Continuous Monitoring and Maintenance: Necessary for ongoing performance.
  • Data Management and Infrastructure: Foundational costs for any AI system.
  • Audit and Compliance Certification: Ensures regulatory adherence.

The presentation revealed that AI oversight costs are substantial, with the annual cost per model ranging from €60,000 to €120,000. It also explored different operational models for AI Governance, contrasting the Centralized model with the Federated model. A new hybrid model was also introduced, combining a central control plan with decentralized execution.

The event concluded with strategic recommendations for cost reduction, including standardizing artifacts, creating a central model registry, and automating control gateways throughout the production and maintenance lifecycle.

Gabriela Kocurek

Specjalizacje

Specjalizuje się w prawie nowych technologii i regulacji rynków finansowych, prawie własności intelektualnej, prawie ochrony danych osobowych oraz prawie zamówień publicznych. 

Jest ekspertem w obszarze regulacji dotyczących usług chmurowych oraz outsourcingu usług IT, z uwzględnieniem specyfiki sektora finansowego. Wspiera klientów w obszarze zamówień publicznych, z uwzględnieniem specyfiki zamówień w sektorze IT.


Doświadczenie

Doradza w szczególności klientom z branży FinTech, IT, cyberbezpieczeństwa, e-commerce i branży nowych technologii:

  • Posiada bogate doświadczenie w przygotowywaniu i negocjowaniu umów IT, umów wdrożeniowych oraz umów na świadczenie usług IT w modelu SaaS a także umów licencyjnych, dotyczących przeniesienia know-how, transferu praw własności intelektualnej jak również umów dotyczących komercjalizacji wyników prac badawczo – rozwojowych.
  • Wspiera klientów z sektora FinTech w dostosowaniu umów i wdrażaniu wymogów regulacyjnych właściwych dla sektora finansowego. Doradza i wspiera klientów w negocjowaniu umów IT w reżimie outsourcingu bankowego, inwestycyjnego, chmury obliczeniowej i outsourcingu w rozumieniu wytycznych EBA.
  • Doradza w zakresie umów IT oraz ochrony danych osobowych podmiotom z branży IT Security.
  • Współuczestniczyła w audycie procedur ochrony danych osobowych w grupie spółek o zasięgu globalnym.
  • Doradza klientom w zakresie prowadzenia kampanii marketingowych o zasięgu międzynarodowym.
  • Wspiera klientów kancelarii w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych. Doradzała klientowi kancelarii w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wdrożenie Platformy Kanałów Elektronicznych przez Bank Gospodarstwa Krajowego oraz z sukcesem reprezentowała klienta w postępowaniu dotyczącym tego zamówienia przed Krajową Izbą Odwoławczą.


Kwalifikacje i uprawnienia zawodowe

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie.

Absolwentka studiów podyplomowych na kierunku Prawo Zamówień Publicznych na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego.

Absolwentka studiów magisterskich na kierunku Prawo na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Absolwentka studiów licencjackich i magisterskich na kierunku Administracja na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego.